Marketing adatvédelmi tájékoztató

A jelen Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében (Általános Adatvédelmi Rendelet, továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (továbbiakban: „Infotv.”) foglaltaknak megfelelően biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének, valamint az Ön információs önrendelkezési jogának érvényesülését.

A Saint-Gobain Hungary Kft. (a továbbiakban: SGHU) a jelen Adatvédelmi tájékoztatóval tájékoztatja a partnereinek Munkavállalóit (a továbbiakban: Érintett), mint a hírlevél-szolgáltatására feliratkozó személyeket, személyes adataikkal kapcsolatos adatkezelés feltételeiről, így többek között az SGHU által a hírlevél-szolgáltatásra feliratkozók személyes adatainak kezelésére használt GetResponse rendszerben történő adatkezelés módjáról, céljáról, jogalapjáról, tartamáról, a kezelt adatok köréről, az esetleges adattovábbításokról, az adatkezelésre vagy adatfeldolgozásra jogosult személyéről, továbbá az Érintettek jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.

A Társaság elérhetősége:

A GetResponse rendszer kezelője és üzemeltetője a Társaság.

A Társaság a szerződéses partnereit tájékoztatni kívánja a Társaság promócióiról, kedvezményeiről, termékeiről, termékei árának változásáról, illetve a partnereket érintő minden változásról. Erre tekintettel a partnerek Munkavállalóinak felajánlja a lehetőséget, hogy feliratkozhassanak munkahelyi e-mail címükkel a Társaság hírlevelére, továbbá a Társaság a partnereivel folytatott hivatalos kommunikációt, illetve kapcsolattartást szintén a partnerek munkavállalóinak e-mail címein keresztül bonyolítja.

A hírlevélre feliratkozni a Társaság által a munkavállalóknak küldött e-mailben lehetséges. A Társaság a munkavállalót e-mail címét a partnerekkel kötött szerződések teljesítése céljából már kezeli. A Társaság a munkavállalók számára feliratkozási lehetőséget ezen e-mail címekre megküldött levelekben teszi lehetővé.

Az SGHU önálló adatkezelő, mivel az adatkezelés céljait és eszközeit önállóan határozza meg.

A Társaság önállóan kezeli az adatokat, a marketing megkeresések küldése céljából. Az adatkezelő az adatokat egységes nyilvántartási rendszerben kezeli az adatok pontossága, teljessége, naprakészsége okán.

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak, továbbá az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek kell lennie.

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.

Az SGHU-nak a hírlevelek küldéséhez kapcsolódó adatkezelési tevékenysége önkéntes hozzájáruláson alapszik. Bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük az Érintetteket. Felhívjuk az SGHU részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.

A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag az Érintett tartozik felelősséggel. Az adatközlés hiányosságaiért, illetve a hibásan megadott adatokból adódó bármilyen következményért az SGHU nem vállal felelősséget, felelősségét e tekintetben kifejezetten kizárja.

1. Hírlevél szolgáltatással kapcsolatos általános tájékoztatás

Az Érintetteknek lehetőségük van a Társaság által online biztosított űrlapon feliratkozni az SGHU hírlevél szolgáltatására, amelynek igénybevételével értesülhetnek a Társaság újdonságairól, termékeiről, promóciókról.

A személyes adatokat az érintettektől, azaz a hírlevél-szolgáltatásra feliratkozóktól közvetlenül kapja meg az SGHU.

Tájékoztatjuk, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, és az SGHU csak olyan adatok megadását kéri, amelyek a szolgáltatás igénybevételéhez, illetve az alábbiakban meghatározott adatkezelési célokhoz feltétlenül szükségesek.

Az adatkezelés célja: Az adatok kezelésére kizárólag abból a célból kerül sor, hogy az SGHU az Érintett számára e-mailben marketing célú tájékoztatókat, hírleveleket küldjön.

Jogalap: Az Érintett hozzájárulása. Az Érintett a hírlevél-szolgáltatásra történő feliratkozás során hozzájárul ahhoz, hogy az SGHU számára marketing célú megkereséseket küldjön és a személyes adatainak kezeléséhez.

Az Érintettnek jogában áll a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Kérjük, visszavonását az adatvedelem@saint-gobain.com címre szíveskedjen e-mailben elküldeni. Az SGHU a hozzájárulás visszavonása esetén haladéktalanul törli a kérelmező adatait.

Adatkezelés időtartama: Az SGHU az Érintett adatait a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Az SGHU a hozzájárulás visszavonásakor haladéktalanul, de legkésőbb 72 órán belül törli az adatokat.

1.1. Hírlevél-szolgáltatásra történő feliratkozás

Az Érintettnek lehetősége van az SGHU által az Érintettnek e-mailben megküldött formon keresztül hírlevél-szolgáltatásra feliratkozni, annak érdekében, hogy az SGHU részére marketing célú megkereséseket küldjön.

A kezelt, illetve feldolgozott adatok köre:

A kötelezően magadandó adatok: Név, e-mail cím, foglalkozás

Az adatkezelés célja: Az adatok kezelésére kizárólag abból a célból kerül sor, hogy az SGHU az Érintett számára e-mailben marketing célú tájékoztatókat, hírleveleket küldjön.

Jogalap: Az Érintett hozzájárulása. Az Érintett a hírlevél-szolgáltatásra történő feliratkozás során hozzájárul ahhoz, hogy az SGHU számára marketing célú megkereséseket küldjön és a személyes adatainak a GetResponse rendszerben történő kezeléséhez.

Az Érintettnek jogában áll a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Kérjük a visszavonását a konkrét állásajánlat megjelölésével az adatvedelem@saint-gobain.com címre szíveskedjen e-mailben elküldeni. Az SGHU a hozzájárulás visszavonása esetén haladéktalanul törli a kérelmező adatait.

Adatkezelés időtartama

Az SGHU az Érintett adatait a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Az SGHU az hozzájárulás visszavonásakor haladéktalanul, de legkésőbb 72 órán belül törli az adatokat.

Hozzáférések SGHU-n belül

Az Érintett által megadott személyes adatokhoz csak az SGHU munkavállalói férhetnek hozzá. Az SGHU a megrendelések teljesítése során más adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

A Társaság nem továbbítja az Ön személyes adatait.

Az adatkezelő és az adatfeldolgozó minden esetben az SGHU, az Érintett által megadott személyes adatokhoz csak az SGHU munkatársai férnek hozzá. Az adatok kezeléséhez az SGHU egy GetRsponse nevű szoftvert veszi igénybe. A szoftver az Érintett adatait kezeli adattovábbítás nélkül.

Az SGHU Érintett által megadott személyes adatokat a Társaság székhelyén (2085 Pilisvörösvár, Bécsi út 07/5 hrsz) található szerveren, illetve a Microsoft által biztosított Felhő (Microsoft Azure) szolgáltatásban tárolja. A Microsoft adatkezelési tájékoztatója elérhető a következő linken: https://azure.microsoft.com/hu-hu/explore/trusted-cloud/privacy és https://azure.microsoft.com/en-gb/explore/global-infrastructure/data-residency/#select-geography.

Amennyiben az SGHU által kezelt Érintett adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük az Érintett, hogy a fenti elérhetőségen haladéktalanul jelentse be.

Az SGHU az Érintett által megadott személyes adatokat az SGHU székhelyén (2085 Pilisvörösvár, Bécsi út 07/5 hrsz) található szerveren tárolja. Az SGHU az Érintett személyes adatai tárolásához adatfeldolgozó szolgáltatását nem veszi igénybe, saját maga dolgozza fel az adatokat.

Az SGHU a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az Érintett adatainak biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet, ideértve a személyes adatok kezelésére használt informatikai rendszerek és eszközök bizalmas jellegének biztosítását, integritást, rendelkezésre állását és ellenálló képességét.

Az Érintett a jogainak gyakorlásával kapcsolatosan az alábbi elérhetőséghez fordulhat:

Ezen elérhetőségek minden SGHU-on érintő jogérvényesítésnél alkalmazandó.

A jelen szabályzatban felsorolt adatkezelésekkel kapcsolatos minden egyéb információért kérjük forduljon az SGHU-hoz.

1. A tájékoztatáshoz/hozzáféréshez való jog

Az Érintett a fentebb megadott elérhetőségeken keresztül, írásban vagy email-ben tájékoztatást kérhet az SGHU-tól arra vonatkozóan, hogy az SGHU-nál személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hogy megismerje, az SGHU milyen következtetéseket vont le a pályázati anyagával összefüggésben.

Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az Érintett jogosult arra, hogy az SGHU-tól információt kérjen, milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen célból, milyen forrásból és mennyi ideig kezeli, illetve hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést.

Az SGHU az Érintett tájékoztatás iránti kérelmére legfeljebb egy hónapon belül, az Érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben válaszol.

Az Érintett jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon akként, hogy az SGHU az érintett személyes adatokat írásban vagy email-ben megküldi az Érintett részére.

2. A helyesbítéshez való jog

Az Érintett az SGHU fentebb meghatározott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az SGHU késedelem nélkül módosítsa valamely személyes adatát, illetve kérheti a hiányos személyes adatai kiegészítését.

Az SGHU az Érintett tájékoztatás iránti kérelmére legfeljebb egy hónapon belül, az Érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben válaszol.

3. A törléshez/elfeledtetéshez való jog

Az Érintett az SGHU fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az SGHU késedelem nélkül törölje személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az SGHU kezelte;
2. az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre,
4. a személyes adatait az SGHU jogellenesen kezelte;
5. a személyes adatait az SGHU-re alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az SGHU az Érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az Érintett az Érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

4. A zároláshoz/az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett az SGHU fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az SGHU a személyes adatait zárolja, illetve az adatkezelést korlátozza, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az SGHU ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az SGHU-nak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az SGHU jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatok zárolása/korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni.

A zárolás/korlátozás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

5. Az adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett az SGHU fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti az SGHU-tól az Érintettre vonatkozó, az Érintett által az SGHU rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban. Továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Társaság részére továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az SGHU.

Az SGHU az Érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az Érintettt az Érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

6. A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett az SGHU fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben bármikor tiltakozhat személyes adatainak az SGHU vagy egy harmadik fél jogos érdekein alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az SGHU a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az SGHU bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Amennyiben jogellenes adatkezelést tapasztal, a jogi eljárás kezdeményezése előtt az Érintettnek célszerű panaszát először az SGHU-nak elküldenie, mivel így lehetőség nyílik arra, hogy az SGHU a jogszerű állapotot magától helyreállítsa.

Az Érintett a felügyeleti hatósághoz benyújtott bejelentéssel (panasszal) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A felügyeleti hatóság neve és elérhetőségei a következők:

Az Érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén bíróság előtt polgári pert kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét a következő linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek.

Az adatkezelés körülményei időről-időre megváltozhatnak, illetve az SGHU bármikor dönthet arról, hogy a folyamatban levő adatkezelését új adatkezelési céllal egészíti ki, ezért az SGHU fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót bármikor módosítsa. Az SGHU a jelen Tájékoztató módosításáról az Érintettt e-mail útján értesíti az Érintett által megadott elérhetőségek valamelyikén.

Az Érintett személyes adatainak kezelésére az alábbi jogszabályok vonatkoznak:

• Az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) amelynek hatályos szövege itt tekinthető meg:
  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), amelynek hatályos szövege a következő linken keresztül érhető el:
  http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100112.TV
• Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („Ektv.”), amelynek hatályos szövege, amelynek hatályos szövege a következő linken keresztül érhető el:
  https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a0100108.tv
• A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény linken keresztül érhető el:
  https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A0800048.TV